Hinweise für Tagungseinreichungen

Es können folgende Beiträge eingereicht werden:

• Originalarbeiten
• Übersichtsarbeiten
• Technische Fallberichte / Technical Case Reports

Wichtig: Langbeiträge dürfen nicht bereits veröffentlicht oder gleichzeitig bei einer anderen Tagung, Zeitschrift oder einem Verlag zur Begutachtung bzw. Publikation eingereicht worden sein.

Ein bereits veröffentlichtes Abstract oder eine vorherige Präsentation der Ergebnisse auf einer anderen Tagung ist zulässig. Dies muss bei der Einreichung und im Manuskript abgegeben werden.

Titel

Der Titel sollte knapp und präzise den Inhalt sowie möglichst die Art bzw. Methode oder das Studiendesign beschreiben.

Bei Originalarbeiten, Übersichtsarbeiten und Case Reports sollte der Titel keine Frage enthalten und keine Studienergebnisse vorwegnehmen.

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Wissenschaftliche Standards

• ICMJE „Uniform Requirements“
• Reporting Standards des EQUATOR Network
• abweichende Standards für bestimmte technische Beiträge (siehe “Welche Reporting-Standards gelten?” 

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Umfang & Format

→ Word-Dokument (*.docx)
→ camera-ready nach IOS-Press-Vorgaben
→ max. 8 Seiten

Hinweis: In der Tagungsgebühr sind bei Annahme die Publikationsgebühren für die ersten sechs Seiten eingeschlossen. Mit Eingang der Tagungsgebühr einer Autorin bzw. eines Autors entstehen damit nur zusätzliche Publikationsgebühren ab der siebten Seite in Höhe von 90€ zzgl. ges. MwSt. 7% pro Seite.

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Autorinnen-/Autorengruppe / Collaborators

Wenn eine Autorinnen-/Autorengruppe oder eine Forschungsgruppe beteiligt war, sind diese an der letzten Autorinnen-/Autorenposition in der Online-Registry anzugeben. Hierzu wird eine eigene Emailadresse, möglichst eine Funktionsadresse benötigt.

In dem Manuskript ist die Autorinnen-/Autorengruppe hinter dem Letztautor bzw. der Letztautorin mit "on behalf of { Research Group }" anzuführen. Die einzelnen Autoren sind in einer Fußnote (Style "Footnote") aufzuführen. (Hier kann es noch zu Änderungen im Style kommen)

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Checkliste zur Manuskriptkontrolle

Link

Ethikvotum
Ethikkommission · Vorsitzender · Votum-Nr. · Datum Erstvotum

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Studienregister
Studienregister und Nummer

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Conflict of Interest
Angabe nach ICMJE-Kriterien

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Beiträge der Autor*innen
Beiträge der einzelnen Autor*innen und entsprechende Namenskürzel

Beitrag	Standard
Randomized Controlled Trials	CONSORT
Observational Studies	STROBE
Diagnostic and Prognostic Study	STARD
Quality Improvement Study	SQUIRE
Secondary Use / Routinely-collected Health Data	RECORD / STROSA
Evaluation Studies of Healthcare IT	STARE-HI
Survey	Report Standard for Surveys
Systematic Review	PRISMA
Scoping Review	Autorenhinweis
Technical Case Report / Lessons Learned	Autorenhinweis

01 · Erste Begutachtung
↓
02 · ggf. Überarbeitung
Manuskript + Rebuttal Letter + Version mit kenntlich gemachten Änderungen
↓
03 · Abschließende Begutachtung
↓
04 · Entscheidung über die Publikation

Bei Ablehnung kann das SPC eine Annahme des Abstracts mit Präsentation auf der Jahrestagung anbieten.

Es können die folgenden Beiträge eingereicht werden:

• Originalbeiträge
• Erste Zwischenergebnisse
• Fallstudien / Fallberichte
• Konzepte

Bei Konzepten sind Originalität, Reifegrad und Stadium der Implementierung relevant; nach Möglichkeit sollen erste Erfahrungen vorliegen.

• Maximale Länge: 500 Wörter
• Referenzen: maximal 5 
• Sprache: Deutsch / Englisch
• Einreichung: über die Online-Registry

Der Beitrag wird ohne Titel, Autorinnen/Autoren und Literaturverzeichnis in das Textfeld kopiert. Die Referenzen werden separat angegeben und zählen nicht zu den 500 Wörtern.

Wissenschaftliche Beiträge

🇩🇪
Einleitung · Methodik · Ergebnisse · Diskussion · Schlussfolgerung

🇬🇧
Introduction · Methods · Results · Discussion · Conclusion (IMRD)

Technische Beiträge

🇩🇪
Einleitung · Stand der Technik · Konzept · Implementierung · Gewonnene Erkenntnisse

🇬🇧
Introduction · State of the Art · Concept · Implementation · Lessons Learned (ISCIL)

Ja, sofern bei der Einreichung angegeben wird, wo der Beitrag bereits vorgestellt und/oder veröffentlicht wurde.

Anschließend wird zwischen zwei Fällen unterschieden:

1. Die Rechte liegen bei dem einreichenden Autor bzw. der einreichenden Autorin:
→ Veröffentlichung des Abstracts wie eingereicht in den eGMS Proceedings.

2. Die Rechte liegen nicht bei dem einreichenden Autor bzw. der einreichenden Autorin:
→ Link auf die originale Abstractpublikation im Tagungsprogramm, DOI oder andere Link-/Zitatstelle angeben.

Vancouver Style

Für jede Referenz wird eine neue Zeile verwendet. Die Nummerierung entspricht der Nummerierung im Text.

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Journalartikel:
Author AA, Author BB, Author CC, Author DD, Author EE, Author FF. Title of article. Abbreviated title of Journal. Year of publication;volume number(issue number):page numbers. doi: URL DOI

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Buchkapitel:
Author AA, Author BB. Title of chapter. In: Editor AA, Editor BB, editors. Title of book. # edition. Place of Publication: Publisher; Year of publication. p. [page numbers of chapter]. doi: ULR DOI (if available)

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Buch:
Author AA. Title of book. # edition[if not first]. Place of Publication: Publisher; Year of publication. Pagination. doi: ULR DOI (if available)

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Abstract:
Author AA, Author BB, Author CC, Author DD, Author EE, Author FF. Title of article [Internet]. City: Publisher; Year Published [cited Date Accessed]. p. Pages Used. Available from: Website URL; doi: URL DOI

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Webseite:
Author/organisation's name. Title of the page [Internet]. Place of publication: Publisher's name; Date or year of publication [updated yr month day; cited yr month day]. Available from: URL

12 Minuten Vortrag + 3 Minuten Diskussion

• beliebiges Präsentationsformat, z. B. .pptx
• Präsentation per „Bildschirm teilen“
• PDF-Version sollte sicherheitshalber ebenfalls vorliegen
• Animationen und Videoeinbindungen können beim Hochladen als PDF verloren gehen

Die Informationen werden noch ergänzt.

• Tutorials
• Workshops
• Sonderformate

Die Informationen zu Abgabefristen und Einreichungsmodalitäten stehen auf der Website der jeweiligen Jahrestagung.