Datenschutzhinweise

1 Allgemeine Hinweise

Die Deutsche Gesellschaft für Medizinische Informatik, Biometrie und Epidemiologie (GMDS) e. V. betreibt diese Website zur Erfüllung ihrer satzungsgemäßen gemeinnützigen Zwecke. Sie dient insbesondere der Information über die Ziele, Aufgaben, Veranstaltungen und Aktivitäten der Gesellschaft sowie der Bereitstellung von Informationen und Serviceangeboten für Mitglieder, Interessierte und die Öffentlichkeit.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Beantragung einer Mitgliedschaft gilt ergänzend eine gesonderte Datenschutzerklärung, die Ihnen im Zusammenhang mit dem Mitgliedsantrag zur Verfügung gestellt wird.

2 Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Deutsche Gesellschaft für Medizinische Informatik,
Biometrie und Epidemiologie (GMDS) e.V.
c/o TMF e.V.
Charlottenstraße 42
10117 Berlin


Mobil: +49 (0) 172-9278-404
E-Mail: geschaeftsstelle(at)gmds.de

3 Bereitstellung der Webseite und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierbei handelt es sich um technisch erforderliche Daten, die für den sicheren und störungsfreien Betrieb der Website benötigt werden.

Dabei werden insbesondere folgende Informationen verarbeitet:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seiten und Dateien,
  • Referrer-URL (sofern übermittelt),
  • Browsertyp und Browserversion,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Name des Internet-Service-Providers,
  • übertragene Datenmenge sowie
  • HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen auf unsere informationstechnischen Systeme.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetangebots.

Die Server-Logfiles werden für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Speicherung erforderlich macht.

4 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht), soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

5 Verlinkungen zu externen Websites und sozialen Netzwerken

Unsere Website enthält Links zu externen Websites sowie zu den Präsenzen der GMDS auf YouTube, LinkedIn, Instagram und Bluesky.

Beim Besuch unserer Website werden durch diese Verlinkungen keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Erst durch Anklicken eines Links verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber der verlinkten Websites verantwortlich. Bitte beachten Sie die dort geltenden Datenschutzhinweise.

6 Empfänger personenbezogener Daten

Zur Bereitstellung und zum Betrieb dieser Website setzen wir technische Dienstleister ein. Hierzu gehört insbesondere unser Hosting-Dienstleister IONOS SE, der personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.

7 Speicherdauer

Die im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder – sofern eine sofortige Löschung nicht möglich ist – in ihrer Verarbeitung eingeschränkt und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Soweit personenbezogene Daten im Rahmen einer Mitgliedschaft oder eines Mitgliedsantrags verarbeitet werden, gelten ergänzend die hierfür vorgesehenen gesonderten Datenschutzhinweise.

8 Betroffenenrechte

Sie haben nach den Vorschriften der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die im Impressum oder in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten wenden.

9 Beschwerderecht 

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

10 Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Veränderung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

11 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben oder technischer Entwicklungen erforderlich wird. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Fassung.